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服务细则
1.目的
规范维(wéi)修服务接待基本要求及维(wéi)修服务承诺。
2.适用(yòng)范围
适用于管(guǎn)理区域内的维修服(fú)务。
3.职(zhí)责
3.1工(gōng)程部实(shí)行(háng)365天24小时业主报(bào)修(xiū)接待,工程部员(yuán)工随(suí)时(shí)按规(guī)程接(jiē)受报修任务。
3.2工程部(bù)主管按规程进行监督管理。
3.2品管部按(àn)规程(chéng)进行考(kǎo)核。
4.程序要点
4.1实(shí)行(háng)全年365天(tiān)24小时业(yè)主报修接待,客服中心报修电(diàn)话负责8:30――17:30时间段(duàn),中控室报修电话负责17:30-8:30时间段。
4.2报修(xiū)接待人员(yuán),应按公(gōng)司规定统一着装、佩带胸牌,仪表仪容整洁(jié)端庄。
4.3接待(dài)业主报修时应态度(dù)和(hé)蔼、用语规范、耐心(xīn)热情。
4.4应(yīng)做(zuò)到(dào)《业主/住户家庭安装(zhuāng)/维修单》填写(xiě)准(zhǔn)确、齐全,及时落实任(rèn)务。
4.5维修服务承诺
4.5.1上门维(wéi)修时限
4.5.1.1水、电急(jí)修项目:30分钟内到达(dá)现场,当(dāng)日修复;
4.5.1.2一般(bān)维修项目:当日到达现场勘(kān)察,三天(tiān)内修复;
4.5.1.3较大项目的(de)预约维修,应由客(kè)服部提前一天通知(zhī)业主,预约(yuē)修理不误时(shí);
4.5.1.4如接到报修(xiū)后,上门维修服务时业主(zhǔ)不在家,应留条(tiáo)示(shì)意业主(zhǔ),另约上门服务(wù)日期、时间。
4.5.2维(wéi)修服务要求
4.5.2.1维修及时(shí)率应达到95%以上(shàng);
4.5.2.2维(wéi)修质量合格率应到98%以上(shàng);
4.5.2.3被服务(wù)业主(zhǔ)满意90%以上;
4.5.2.4维修服务回访100%。
4.5.3有偿(cháng)维修服务收费
4.5.3.1收费标准以经物业所在地物价管理(lǐ)部门(mén)核准或备案的价格为准;
4.5.3.2有偿维修服(fú)务收费(fèi)时,应(yīng)由专(zhuān)职人员开具发票,并(bìng)在发票上(shàng)注明材料、人工费(fèi)用(yòng);
4.5.3.3由于维修质(zhì)量原因(yīn),导致(zhì)业(yè)主损失(shī),应(yīng)按实赔(péi)偿;导致重(chóng)复维修(xiū),不(bú)再另行收(shōu)费。
4.5.4维修服务回访
4.5.4.1下列维修项目应于24小时(shí)内由客服部配合进行(háng)回访;
4.5.4.2水、电急修(xiū)项目;
4.5.4.3涉及邻里间(jiān)的维修项目;
4.5.4.4具(jù)有较大危险性的维(wéi)修(xiū)项目(例(lì):室(shì)内屋顶天(tiān)花粉刷层(céng)大面积剥落,供(gòng)水管道爆(bào)裂引(yǐn)进室内进(jìn)水等)。
4.5.4.5房屋渗漏水(shuǐ)维修项(xiàng)目(mù),应在维修后的第一个雨天(tiān)后回访。
4.5.4.6一般维(wéi)修(xiū)项目和较大维修项目,一周内回访。
4.5.4.7维修回访也可采用电话(huà)回访。
4.5.4.8对回访中发现的问题,应及时预约整改。